Agiliza la gestión de gastos, mejora la eficiencia
Garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos y correcta comprobación, autorización y reembolso.
Empresas de todo México confían en Control de Gastos de Focaltec
Reduce hasta en un 80%
el tiempo utilizado en validaciones y comprobación de gastos, elimina captura de datos y cálculos manuales
¿Cómo Control de Gastos mejora la gestión de gastos?
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Nuestro Software reduce la posibilidad de errores. Controla, registra y optimiza el manejo de gastos dentro de tu empresa para garantizar el cumplimiento de políticas fiscales y organizacionales.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes..
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
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Prorrateos
Asigna o distribuye fácilmente los gastos a los centros de costo, departamentos o proyectos correspondientes.
Control de Saldos
Compara el anticipo entregado con los gastos reportados verificando si hay saldos a favor o en contra del colaborador.
